Politique de confidentialité - RGPD
Dernière mise à jour le 22 mars2024
Vous êtes sur le site de la SARL SYSTEMIS. L’adresse de notre site Web est : https://www.systemis.net.
Pour en savoir plus, cliquez sur le lien : Mentions légales.
Préambule : nous organisons notre fonctionnement pour respecter les 6 grands principes du RGPD en vigueur depuis le 25 mai 2018 (source : www.cnil.fr) :
Collecter uniquement les informations nécessaires : principe de finalité et principe de minimisation
Être transparent
Organiser et faciliter l’exercice du droit des personnes
Fixer des durées de conservation
Sécuriser les données et identifier les risques
Inscrire la mise en conformité dans une démarche continue
1- Finalité des collectes/utilisation et transmissions de vos données personnelles
Dans le cadre de l’utilisation du site systemis.net, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes concernant ses utilisateurs, usagers, ou clients :
Données d’état-civil (nom, prénom, genre), pseudonyme, site personnel, adresse postale, adresse électronique, téléphone, réseaux sociaux
Données relatives à la vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, …)
Données de connexions (adresses IP, journaux d’événements…) : historique de navigation sur le site, historique de suivi des vidéos
Données relatives à la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’utilisateur et le client : données de connexion et d’utilisation du site, historique des achats, commandes gratuites, facturation, historique des contractualisations, etc.
Exemples de finalités et de traitement des informations :
Permettre la navigation sur le Site
Permettre la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’utilisateur, l’usager ou le client
Prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, le mot de passe.
Améliorer la navigation sur le Site : données de connexion et d’utilisation
Mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur nos services via votre mail
Mener des campagnes de communication (sms, mail) via votre numéro de téléphone ou votre adresse email
Outils de statistiques (sans données nominatives), aux correspondances (formulaire de contact) et aux newsletters (inscription à la newsletter).
2- Transparence sur l’utilisation et transmissions de vos données personnelles
Utilisation des commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire
Utilisation des formulaires de contact
Les formulaires de contact que vous renseignez sont envoyés par mail et enregistrés. Les informations recueillies dans les questionnaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par systemis.net. Les bases légales du traitement sont le consentement et le contrat.
Les données marquées par un astérisque dans les questionnaires doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, le formulaire ne peut pas nous être envoyé.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : systemis.net, et le cas échéant, certaines données – comme les informations nominatives – peuvent être communiquée au financeur de la formation et à l’employeur.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Utilisation des données d’inscription à la lettre d’informations (newsletter)
Lorsque vous renseignez le formulaire d’inscription à la newsletter, vous optez pour l’acceptation de recevoir des e-mails de la part de systemis.net, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
Utilisation des cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. Ceci uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Statistiques et mesures d’audience
Les statistiques de ce site sont mesurées à l’aide de Google Analytics. Cet outil va placer un cookie dans votre navigateur. Il permettra de vous reconnaître, et de par exemple vous comptabiliser comme un visiteur unique si vous revenez plusieurs fois sur notre site. Cet outil permet également de voir quelles pages sont visitées lors de votre parcours.
3- Les droits que vous avez sur vos données
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, et de limitation de traitement e vos données à caractère personnel. Vous pouvez exercer ces droits par toute demande écrite et signée, accompagnée d’une pièce d’identité, précisant l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse, à contact@systemis.net.
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
4- Durée de conservation des données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les données traitées via les formulaires de contact doivent être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
Dans le cadre des relations contractuelles, vos données à caractères personnel sont conservées par nos soins pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour la période liée à notre responsabilité, avant suppression définitive.
5- Sécurité : comment nous protégeons vos données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque (sécurisation des locaux, postes de travail, gestion stricte des droits d’accès informatiques). Ces mesures sont adaptées en fonction de la sensibilité des données ou des risques qui peuvent peser sur les personnes en cas d’incident de sécurité.
De plus chacun de nos comptes mails, logiciels, site Internet etc est protégé par un mot de passe complexe et d’autres protections supplémentaires, comme la double authentification lorsqu’elle est possible. Les données conservées sur ordinateur sont protégées par un mot de passe à l’ouverture de l’ordinateur.
Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données : Les personnes concernées en seront informées et le cas échéant, l’information apparaîtra sur notre site Internet
6- Démarche continue :
Notre politique de confidentialité fait l’objet d’une démarche continue. Nous menons par ailleurs une politique de veille pour rester en conformité avec le RGPD, en vérifiant sur nos procédures sont toujours adaptés et les évolutions de la législation.
